Вывод информации проекта

Пакет программ Микрософт Project владеет разнообразными средствами отображения информации проекта. К их числу относятся таблицы, фильтры, представления, формы, отчеты.

Информация проекта хранится в таблицах. Формы реализуются на основании таблиц и фильтров. Чтобы применить фильтр применяют команду ПРОЕКТ/Фильтр.

Главными формами представления информации являются:

— календарное расписание (Календарь);

— линейная диаграмма либо диаграмма Ганта (Диаграмма Ганта);

— линейная диаграмма хода работ (Диаграмма Ганта с отслеживанием);

— таблица информации о загрузке ресурсов с разбивкой по работам (Применение задач);

— сетевой график (график PERT);

— перечень ресурсов (Лист ресурсов);

— таблица распределения ресурсов (Применение ресурсов);

— диаграмма загрузки ресурсов (График ресурсов);

Отчеты предназначены для вывода на принтер информации в табличном виде. Управление отчетами осуществляется при помощи команды Отчет/Отчеты. Базой для создания отчетов помогают представления информации о графике, таблицы, фильтры. Не считая возможности применения бессчётных стандартных видов отчетов пользователь может в широком диапазоне редактировать отчеты, использовать в них сортировки и различные фильтры, и конструировать личные отчеты.

Задание 2.3.

Просмотрите подробную данные по каждой работе проекта, графики применения каждого трудового ресурса. Выясните, какие конкретно из них перегружены и в то время, когда. Выведите отчеты об применении этих ресурсов.

Разработка исполнения

1. Выведите на экран перечень работ с формой и календарной диаграммой с детальной информацией о работах. Для этого щелкните по кнопке Другие представления на инструментальной панели представлений. Выберите в окне Другие представления вид Ввод задач. На экране покажется форма, имеющая вид как на рис. 2.4.

Рис. 2.4 Вид окна Ввод задач

2. Просмотрите подробную данные о каждой работе, щелкая по кнопкам Прошлая и Следующая.

3. Закройте расположенную в нижней части экрана форму с детальной информацией о работах. Для этого выполните команду ОКНО/Снять разделение. Посредством команды ОКНО/Поделить восстановите отображение формы.

4. Просмотрите график загрузки рабочих. Для этого предварительно командой ОКНО/Снять разделениеотключите разделение экрана на два окна. Откройте перечень ресурсов посредством команды ВИД/ Лист ресурсов. Выясните, какие конкретно ресурсы перегружены (выделены красным цветом). Выделите строчок с ресурсом «рабочие» и выполните команду ВИД/ График ресурсов. Изображение на экране должно соответствовать рис. 2.5. Просмотрите графики загрузки вторых трудовых ресурсов. Для просмотра графиков загрузки вторых ресурсов воспользуйтесь или левой линейкой прокрутки, или клавишами PgDn и PgUp. Установите, какие конкретно ресурсы перегружены.

Рис. 2.5. График ресурсов, отображающий загрузку рабочих

5. Откройте форму для просмотра сведений о тех работах, на которых употребляются рабочие. Для этого предварительно выделите в перечне ресурсов данный ресурс и выполните команду ВИД/ Другие представления. Выберите в окне Другие представления вид Форма ресурсов. Надавите кнопку Применить. На экране покажется форма, имеющая вид как на рис. 2.6.

Рис.2.6. Вид формы с детальной информацией об применении ресурса «рабочие»

6. Просмотрите график применения ресурса рабочие в окне Назначение ресурсов. Для этого выполните команду ВИД/ Диаграмма Ганта. Выделите в перечне работ те, на которых задействованы рабочие и после этого щелкните по кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы — . В окне Назначение ресурсов надавите кнопку Графики. Окно Графики разрешает вывести график загруженности ресурса в нескольких форматах. Выберите из перечня График: элемент Трудозатраты назначения, дабы просмотреть трудозатраты ресурса по выбранным работам и оставшуюся доступность ресурса. Изображение на экране должно соответствовать рис. 2.7. Просмотрите графики загруженности рабочих в форматах Трудозатраты и Оставшаяся доступность.

7. Просмотрите посредством представления Применение ресурсов загруженность рабочих. Для этого выполните команду ВИД/ Применение ресурсов. Режим Применение ресурсовпозволяет просмотреть ресурсы проекта вместе с работами, на каковые они назначены, с группировкой по работам (см. рис. 2.8). Применяя это режим, возможно узнать, сколько часов любой ресурс трудится на определенных работах, и заметить, какие конкретно ресурсы перегружены. Возможно кроме этого выяснить, сколько свободного времени остается у каждого ресурса для дополнительных работ.

Рис. 2.7. График загруженности рабочих в формате трудозатраты назначения.

Рис. 2.8. Вид представления Применение ресурсов

Примечания

— Вы имеете возможность настроить шкалу времени на другой масштаб, к примеру, на семь дней, в случае если это более удобно для работы с проектом. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Шкала времени и измените значения в полях Единицы, расположенных на вкладках разных уровней. Поменять масштаб временной шкалы возможно кроме этого применяя кнопки стандартной инструментальной панели Расширить и Уменьшить.

— Изменение представления либо вкладки не додаёт данные в проект и не изменяет данные проекта; оно лишь изменяет метод отображения проектной информации.

— В случае если наименование ресурса выделено жирным красным цветом, то это указывает, что ресурс перегружен.

8. Просмотрите календарный график в режиме предварительного просмотра. Для этого выполните команду ВИД/ Диаграмма Ганта и после этого команду ФАЙЛ/Печать,после этого щелкните по кнопке Просмотр.Тот жесамый итог возможно взять, сделав командуФАЙЛ/Предварительный просмотр.

9. Выведите отчет об применении трудовых ресурсов. Для этого выполните команду ОТЧЕТ/Отчеты, в окне Отчеты выберите вариант Загрузка,а после этого щелкните по кнопке Выбрать. В окне Отчеты по загрузке выберите вариант Применение ресурсов и щелкните по кнопке Выбрать. Просмотрите страницы отчета. Закройте отчет.

10. Выведите отчет о перегруженных ресурсах. Для этого выполните команду ОТЧЕТ/Отчеты и в окне Отчеты выберите вариант Назначения,а после этого щелкните по кнопке Выбрать. В окне Отчеты по назначениях выберите вариант Ресурса с превышением доступности и щелкните по кнопке Выбрать. Просмотрите отчет. Закройте отчет.

11. Просмотрите, какие конкретно отчеты возможно создать в Микрософт Project. Для этого в окне Отчеты выберите вариант Настраиваемые. В окне Настраиваемее отчеты просмотрите перечень стандартных отчетов. Возможно организовать макет нового отчета (кнопка Создать), поменять любой из имеющихся отчетов (кнопка Поменять), создать копию отчета (кнопка Копировать), и применяя Организатор импортировать макет отчета из другого проекта, либо экспортировать созданный макет отчета в второй проект, кроме этого удалить макет отчета из проекта.

FWAM — пришли начисления! Кестли дал комментарии! Делаем вывод!


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: