Задание 3. создайте таблицу группы.

Практическая работа № 2

Тема: Создание базы данных, складывающейся из двух и более таблиц.

Цель работы:

1. • обучиться удалять таблицы;

2. • обучиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы и посредством Мастера таблиц;

3. • обучиться создавать самостоятельно главное поле;

4. • обучиться создавать формы для ввода данных;

5. • закрепить навыки по редактированию и заполнению таблиц базы данных;

6. • обучиться применять фильтр в таблице.

Литература:

1. Симонович С.В. Информатика. Базисный курс

2. Шафрин Ю.А. Базы компьютерной разработке

3. Ефимова О.В., Морозов В.В. Практикум по компьютерной разработке

Движение работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

• Приведите к программе Access. Для этого два раза щелкните по пиктограмме Микрософт Access; перед вами откроется окно совокупности управления базами данных, в котором покажется меню.

• Включите мышкой тумблер Открыть базу данных, выделите из перечня баз данных, расположенного ниже тумблера, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране покажется окно с главными элементами базы данных.

Задание 2. Удалите таблицу Перечень.

• Выделите имя таблицы,

• Надавите клавишу [Delete].

• На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

• Выберите закладку Таблица меню Создание.

• Покиньте Режим таблицы. Покажется безлюдная таблица, первое поле которой выяснено, а остальные поля –не выяснены и не имеют заглавия. Во вкладке Щелкните для добавления выберете из выпадающего перечня Маленький текст. Покажется наименование столбца Поле 1.

• Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Надавите правую клавишу мыши (ПКМ) и выберете команду Переименовать ячейку. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите наименование поля Учебная несколько и надавите клавишу [Enter].

• Совершенно верно кроме этого создайте и переименуйте Поле 2. Введите наименование поля Куратор и надавите клавишу [Enter].

• Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке Сохранить.

• Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Режим – Конструктор, посмотрите, как заданы поля. Удалите поле Код, поместив курс мыши на это поле, надавите ПКМ и выберете команду Удалить строки. На вопрос в окне диалога – ответьте Да.

Тип данных поля Куратор покиньте – маленький текст, а поля Учебная несколько задайте «числовой», выбрав его мышкой из ниспадающего перечня. Сделайте поле Учебная несколько главным, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Главное поле меню Работа с таблицами – Конструктор.

• Щелкните по кнопке Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не покажется, поскольку имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создайте таблицу Перечень. Таблица 1

Старое наименование Новое наименование
Код Код
Поле 1 Фамилия
Поле 2 Имя
Поле 3 Отчество
Поле 4 Год рождения
Поле 5 Курс
Поле 6 Специальность
Поле 7 Учебная несколько

• Выберите закладку Создание – Таблица, в случае если находитесь в другом окне.

• Покажется безлюдная таблица, поля которой не выяснены и не имеют заглавия, не считая первого (Код).

• Переименуйте поля по аналогии с прошлым заданием. Эти заберите из таблицы 1.

• Сохраните таблицу с именем Перечень, щелкнув по кнопке Сохранить.

• Перейдите в режим Конструктора и посмотрите, как заданы поля. Обратите внимание, что поле Код уже главное, а тип данных – счетчик. Тип полей Фамилия, Имя, Отчество, Специальность – маленький текст, полей Год рождения, Курс, Учебная несколько — числовой.

• С полем Учебная несколько разговор особенный. Его тип для данной таблицы необходимо поставить числовой. Значения этого поля нужно не набирать вручную, а выбирать из перечня, содержащегося в таблице Группы. Для этого в поле Тип разрешённых следует выбрать из выпадающего перечня Мастер подстановки и в открывшемся окне выбрать «Объект «поле подстановки» возьмёт значение из второй таблицы либо другого запроса». Надавите кнопку Потом и в другом окне из перечня таблиц выберете Группы. После этого Потом. В следующем окне выберете в поле Дешёвые поля – Учебная группаи кнопкой «» перенесите это поле в правую часть. После этого три раза кнопкуДалее и один раз кнопкуГотово.

• Сохраните трансформации, щелкнув по кнопке Сохранить.

• Закройте таблицу.

В следствии данной работы вы получите две несвязанные таблицы. Необходимо создать схему данных со связями.

Как создать отчеты в Микрософт Access за 10 мин.


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: