Задания для самостоятельного выполнения. для календарного плана на рис.2.18 составить графики загрузки трудовых ресурсов главбух, бухгалтер, администратор

Задание 1

Для календарного плана на рис.2.18 составить графики загрузки трудовых ресурсов Главбух, Бухгалтер, Администратор, Техник при условии, что на каждую задачу они тратят 100% времени. Найти периоды их перегруженности и недогрузки.

Задание 2

Составить календарный план для проекта, сетевой график которого изображен на рис.2.11, а длительности работ – в табл.2.11. Распределение исполнителей по работам приведено в табл.2.18. Считать датой начала проекта текущую календарную дату и использовать стандартный рабочий календарь с пятидневной рабочей неделей, учитывающий официальные праздничные дни.

Для каждого из исполнителей составить график загруженности используя процент загруженности, заданный в табл.2.18.

Таблица 2.18.
Работа № Исполнитель % загруженности
Работник1Работник2Работник3
Работник1
Работник2Работник3
Работник1Работник2Работник3
Работник1
Работник2
Работник2Работник3
Работник1Работник2
Работник2Работник3
Работник1
Работник2
Работник3
Работник1Работник2Работник3

Задание 3

Для проекта Ремонт квартиры, самостоятельно составленного при выполнении задания 3 предыдущего практического занятия, выполнить следующие действия:

1. определить перечень исполнителей и процент их загруженности для каждой работы;

2. составить календарный план при условии, что датой начала проекта является текущая дата, а рабочий календарь имеет шестидневную рабочую неделю с учетом официальных праздничных дней;

3. для всех исполнителей составить график загрузки.

3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта"

Целью занятия является получение навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.

Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

Продолжительность – четыре академических часа.

Пример планирования работ проекта

Настройка окна проекта

  • Запустить Microsoft Project 2007.
  • Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений. Вид окна после настройки изображен на рис. 3.1.

Сохранение проекта в файл

  • Пункт меню Файл/Сохранить.
  • Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта РазработкаПрограммы.
  • Нажать кнопку Сохранить.
  • Закрыть файл проекта нажав мышкой крестик, обведенный на рис. 3.18.

Примечание. При всех последующих сохранениях проекта при помощи пункта меню Файл/Сохранить проект автоматически записывается в уже имеющийся файл без открытия диалога сохранения файла.

Рис. 3.18. Окно системы после настройки

Открытие созданного файла проекта

  • Выбрать пункт меню Файл/Открыть.
  • В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.
  • Среди проектов, сохраненных в выбранной папке, найти нужный файл (РазработкаПрограммы.mpp), выделить его и нажать кнопку Открыть (тот же результат достигается двойным щелчком мыши по имени файла).

Настройка календаря

  • Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.
  • Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.
  • В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
  • Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.
  • Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.
  • Выбрать в календарике ноябрь 2009г и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
  • Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. Итоговый вид окна после всех преобразований изображен на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Результат ввода исключений

Ввод перечня задач проекта

  • Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Для создаваемого проекта РазработкаПрограммы список задач приведен в табл.3.3.
  • Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.
  • В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач из табл.3.3. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
  • В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Результат ввода перечня задач

Преобразование задачи в фазу

Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.

  • Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.
  • Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
  • Выделить задачи с номерами 10 – 13.
  • Нажать кнопку . Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 3.20.

Создание связи при помощи мыши

  • Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
  • Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.
  • Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.

Создание связи в окне сведений о задаче

  • Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.
  • В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники. Она изображена на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Вкладка Предшественники окна сведений о задаче

В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать Постановка задачи.

Нажать Ok. Устанавливается связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.

Создание связи при помощи столбца Предшественники

  • В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.
  • В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 3.
  • В результате установлена связь Разработка интерфейса ? Разработка модулей обработки данных, изображенная на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Создание связи через столбец Предшественники

Создание остальных связей проекта Разработка Программы

Используя рассмотренные выше методы создать остальные связи проекта в соответствии с табл.3.5.

Таблица 3.5.

Название Предшествен-ники Длительность
Начало реализации проекта
Программирование
Постановка задачи
Разработка интерфейса
Разработка модулей обработки данных
Разработка структуры базы данных
Заполнение базы данных
Программирование завершено 4;6
Отладка
Отладка программного комплекса
Тестирование и исправление ошибок
Составление программной документации
Отладка завершена 11;12
Конец проекта

Типы связей, задержки, опережения и ограничения

  • Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
  • В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
  • В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
  • Нажать Ok.
  • Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
  • В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
  • В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
  • Нажать Ok. Результат преобразований изображен на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Результат преобразований

Ввод длительности задач

Ввод длительности задач выполняется в столбце Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл.3.5.

Ввод даты начала проекта

  • Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.
  • В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.
  • НажатьOk.

Рандомно подобранные статьи с сайта:

Похожие статьи:

admin