Защита книги и ее элементов

27. Придумать три пароля. Пускай пароль нижнего уровня для открытия книги – low, пароль среднего уровня для трансформации структуры книги – medium, пароль верхнего уровня для трансформации данных на страницах книги – high.

28. Сократить доступ к книге «Организация», установив пароль для открытия:

  • Выполнить команду Обезопасисть книгу/Зашифровать паролемна вкладкеФайл/Сведения.
  • В окне команды Шифрование документа ввести пароль low и надавить ОК. В показавшемся окне Подтверждение пароля ввести пароль low еще раз и надавить ОК.
  • Перейти на вкладку Основная и сохранить книгу. Закрыть ее и открыть заново, введяпри открытии пароль low.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для книг MSExcelтак же, как и для документов MSWordможно задать пароль для трансформации либо советовать доступ в режиме «лишь чтение» (Файл/Сохранить как/Сервис/Неспециализированные параметры).

29. На странице «Ведомость» скрыть столбцы с данными о начислениях («Оклад», «Премия», «Начислено»):

  • Перейти на страницу «Ведомость». Выделить столбцы D, E, F, щелкнув мышью на заголовках столбцов (строка с буквенным обозначением столбцов), удерживая наряду с этим клавишу SHIFT.
  • Выполнить команду Скрытьиз контекстного меню (для вызова контекстного меню щелкнуть правой клавишей мыши в области выделения).

30. Обезопасисть от трансформаций лист «Ведомость»:

  • Пребывав на странице «Ведомость», выполнить команду Обезопасисть лист на вкладкеРецензирование,
  • В окне команды ввести пароль high, покинуть установленные по умолчанию разрешения для защищенного страницы: выделение заблокированных ячеек, выделение незаблокированных ячеек, надавить ОК, повторно ввести пароль highв окне подтверждения пароля, надавить ОК.
  • Проверить воздействие установленной защиты страницы «Ведомость»: выделить столбцы С и G, смежные со скрытыми столбцами, и проверить, чтоневозможно отобразить скрытые столбцы (команда Отобразить в контекстном меню недоступна), нереально внесение трансформаций в ячейки страницы.

31. Перейти на страницу «Справочники». Обезопасисть лист «Справочники» с паролем high.

32. Скрыть лист «Справочники»: щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке страницы «Справочники» и выполнить команду Скрытьиз контекстного меню.

33. Скрыть лист «Ведомость».

34. Обезопасисть структурукниги «Организация»:

  • На вкладке Рецензирование выполнить команду Обезопасисть книгу .В окне команды установить флажок структуру и ввести пароль medium, надавить ОК.Ввести пароль medium еще раз в окне подтверждения и надавить ОК.
  • Проверить воздействие защиты. Убедиться, что нереально отобразить скрытые страницы, нереально удалить лист «Отчет»(в контекстном меню страницы «Отчет» команды Продемонстрировать, Удалить недоступны), нельзя добавить в книгу новый лист.

35. На странице «Отчет»сделать дешёвым выбор кода подразделения в ячейкеB2кроме того по окончании установки защиты. Для этого:

  • Выделить ячейку кожный покров2, выполнить командуФормат ячеек из контекстного меню либо на вкладке Основная в группе Ячейки/Формат ,
  • В окне командыФормат ячеекперейти на вкладку Защита, снять флажок параметра Защищаемая ячейка и надавить ОК.

36. Скрыть текст формул на странице «Отчет». Для этого:

  • Выделитьдиапазон ячеек B3:B7, которые содержат формулы, выполнить командуФормат ячеек,
  • В окне команды Формат ячеекперейти на вкладку Защита, установить флажок параметра Скрыть формулы и надавить кнопку ОК. (Скрытие формул начнет функционировать лишь по окончании установки защиты страницы).

37. На странице «Отчет» скрыть строки, которые содержат информацию о суммах общих начислений и премий:выделить каждые две ячейки в строчках с номерами 6 и 7. На вкладке Основная в группе Ячейки/Формат выбрать группу Видимость/Скрыть либо отобразить и выполнить команду Скрыть строки.

38. Установить защиту страницы «Отчет» с паролем high, разрешив всем пользователям настраивать ширину столбцов и высоту строчков, поменять заливку ячеек, установив соответствующие флажки в окне команды (дополнительно к флажкам, установленным по умолчанию).

39. Проверить возможность внесения трансформаций в ячейку B2 и отсутствие таковой возможности для остальных ячеек страницы «Отчет». Проверить невозможность отображения скрытых строчков на странице «Отчет» (команда Отобразить строки на вкладке Основная в группе Ячейки/Формат/Видимость/Скрыть либо отобразитьне дешева).

40. Сохранить трансформации в книге «Отчет», закрыть книгу.

Задание 4. Создать открытую копию книги, для которой снять установленную ранее защиту от редактирования и просмотра книги и всех ее элементов.

Александр Панчин про книгу \


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: